Să învăţăţm din greşelile altora: cele mai frecvente greşeli în procesul de contractare a proiectelor POS DRU

Boştină & Associates Financial Consulting are deja o experienţă suficient de îndelungată şi suficient de consistentă în domeniul proiectelor europene şi al contractării finanţărilor de la Uniunea Europeană, experienţă care ne-a permis să întocmim un catalog al celor mai frecvente greşeli comise de beneficiari în procesul de accesare a banilor europeni.

Cum înţelepciunea înseamnă abilitatea de a învăţa din greşelile altora, iar prostia - inabilitatea de a învăţa din propriile greşeli, am compilat o listă a celor mai des întâlnite greşeli comise de beneficiarii aflaţi în stadiul de contractare a proiectelor. Evident că ea nu este nici definitivă şi nici exhaustivă.

Vă prezentăm, sintetic, principalele greşeli ale beneficiarilor în procesul de contractare a proiectelor finanţate în cadrul POS DRU:

Certificat constatator ORC: 

• copie simplă (deşi se solicita în original),
• formular incomplet,
• cu perioada de valabilitate expirată la depunerea documentelor,
• valabilitate sediu expirată;

Împuternicire Adunarea Generală a Acţionarilor pentru persoana desemnată să semneze contractul:

• copie simplă (deşi se solicita în original),
• formular incomplet,
• lipsa semnăturilor şi/sau a ştampilelor;

Contul rezultatului exerciţiului financiar:

• neconcordanţe între înregistrările din cererea de finanţare şi situaţiile financiare prezentate,
• documente nevizate de Administraţia Financiară,
• lipsa unor documente sau documente completate parţial;

Certificate de atestare fiscală:

• atestare datorii peste limitele admise,
• decizii amânare/compensare/eşalonare datorii,
• valabilitate expirată la momentul depunerii documentelor,
• copii simple, deşi se solicitau originale;

CV-urile echipei de implementare a proiectului:

• nerespectarea formatului transmis,
• documente nesemnate, nedatate, neconcordanţe cu funcţiile menţionate în cererea de finanţare,
• neprezentarea funcţiilor/rolurilor în proiect, respectiv activitatea/activităţile pentru implementarea cărora sunt responsabili sau contribuie la realizarea lor,
• nerespectarea profilelor descrise în cererea de finanţare, în ceea ce priveşte experienţa şi pregătirea profesională;

Documente suport (diplome, certificate, adeverinţe) care să certifice experienţa declarată în CV:

• lipsa documentelor suport,
• documente incomplete,
• documente necertificate cu originalul;

Declaraţie privind existenţa resurselor administrative:

• lipsa unor documente,
• copie simplă, deşi se solicita documentul în original,
• neconcordanţe cu menţiunile din cererea de finanţare,
• declaraţiile privitoare la numărul de angajaţi nu concordă cu datele din situaţiile financiare înregistrate;

Nerespectarea condiţionalităţilor financiare în întocmirea bugetului cererii de finanţare;

Raport de audit:

• lipsa unui document,
• transmitere raport de cenzori;

Extras din Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor:

• lipsa unui document,
• copie simplă, când se solicita originalul,
• inadvertenţe între menţiunile certificatului şi celelalte documente;

În cazul proiectelor cu parteneri transnaţionali:

• documente netraduse,
• documente incomplete.

Aura Bănică
Coordonator Proiecte POS DRU
Boştină & Associates Financial Consulting